ООО "ГПИ Сахалин"
ГПИ Сахалин — центр компетенций по предоставлению инжиниринговых услуг на производственных и инфраструктурных объектах в нефтегазовой отрасли. Основные направления деятельности:
- подготовка технико-экономического обоснования, разработка проектной и рабочей документации, экспертиза, сопровождение строительства, осуществление функций технического заказчика, сдача объектов в эксплуатацию, создание цифровой модели;
- поставка оборудования и материалов;
- текущий и капитальный ремонт производственных объектов;
- разработка и внедрение IT-решений, программно-технических комплексов и многое другое.
Руководство предприятия понимало, что в работе крайне важно выстроить качественное управление нормативной и технической документацией (НТД). С самого начала работы сотрудникам ООО «ГПИ Сахалин» постоянно требовались актуальные документы по следующим направлениям:
- проектирование, строительные технологии;
- нефтегазовый комплекс;
- эксплуатация зданий, инженерные сети, оборудование и сооружения;
- пожарная безопасность и промышленная безопасность;
- охрана труда;
- экология;
- электроэнергетика, теплоэнергетика.
В рамках работы над крупнейшим нефтегазовым проектом ООО «ГПИ Сахалин» как генеральный подрядчик привлекает большое количество подрядчиков и поставщиков. Обеспечение оперативного доступа всех контрагентов к документации определило потребность в выстраивании эффективного процесса взаимодействия с подрядчиками и поставщиками в этой части.
Поэтому в 2022 году руководство компании обратило внимание на Систему управления нормативной и технической документацией (СУ НТД) «Техэксперт» как IT-решение, максимально соответствующее своим потребностям.
Как при помощи одной системы можно решить разноплановые задачи, стоящие перед инжиниринговой компанией?
Когда руководство ООО «ГПИ Сахалин» обратилось в нашу компанию и озвучило задачи, наши специалисты предложили внедрить на предприятии Систему управления нормативной и технической документацией (СУ НТД) «Техэксперт». Это комплексное решение для автоматизации всех процессов управления жизненным циклом НТД.
В данном случае требовалось внедрить в компании СУ НТД, включающую:
- профессиональные справочные системы (ПСС) «Техэксперт»,
- модуль для создания корпоративного фонда «Техэксперт: Банк документов» (ТБД).
Использование СУ НТД «Техэксперт» оптимизирует все бизнес-процессы предприятия, в основе которых лежит работа с НТД, значительно экономит рабочее время инженерно-технического персонала, повышает производительность труда. Как это работает:
Профессиональные справочные системы «Техэксперт» как часть СУ НТД полностью закрывают потребность инжиниринговой компании в актуальной документации. ПСС «Техэксперт» представляют собой специализированные базы актуальных нормативных и технических документов — от новейших редакций ГОСТов со всеми изменениями, ОСТ, ТУ, документации ПАО «Газпром» до авторской документации по различным профессиональным направлениям.
Что касается модуля «Техэксперт: Банк документов», то он позволяет создать корпоративный фонд документации, включающий внутренние стандарты, ТУ, ТПУ, инструкции и другие документы, необходимые в работе специалистам предприятия.
СУ НТД «Техэксперт» является модульным решением. Заказчик в дальнейшем может выбрать наиболее подходящее сочетание функциональных модулей исходя из своих задач по оптимизации управления документами.
Команда заказчика ООО «ГПИ Сахалин» в стремлении двигаться вперёд поставила задачи, которые мы смогли решить благодаря гибкости СУ НТД «Техэксперт». Олег Метельков, руководитель отдела корпоративных проектов ООО «Браво Софт»: «Заказчик попросил нас реализовать доступ к документам для специалистов других организаций — разумеется, с соблюдением всех требований информационной безопасности. Гибкая функциональность системы «Техэксперт: Банк документов» и высокие компетенции наших технических специалистов позволили поручиться за выполнение этой нетривиальной задачи».
Также заказчику требовалось произвести настройку модуля, которая реализует возможность получать из СУ НТД отчёты нестандартной структуры по определённым требованиям. И эта задача была успешно выполнена.
На данное время в ООО «ГПИ Сахалин» насчитывается более 270 пользователей СУ НТД. С расширением деятельности по крупнейшему нефтегазовому проекту число пользователей вырастет.
В составе СУ НТД ПСС «Техэксперт» и «Техэксперт: Банк документов» работают как единый механизм, объединяя в общем гиперссылочном пространстве фонд внутренней документации с федеральными нормами и документами по стандартизации разных уровней. При этом в системе действует автоматическая актуализация гиперссылок, которая значительно экономит рабочее время сотрудников.
Всегда актуальная документация из ПСС «Техэксперт» более чем по 10 профессиональным направлениям облегчает работу и экономит время сотрудников компании.
В «Техэксперт: Банк документов», которому в ГПИ Сахалин дали корпоративное название «Единая информационная система внутренней документации», уже введено около 1 000 документов (данные на июнь 2023 г.). Разработано решение для организации доступа представителей поставщиков оборудования и подрядчиков. Пользователь, у которого есть доступ, видит актуальную версию документа по проекту. По истории изменений можно отследить, как менялся документ в различных ревизиях (редакциях). Это значительно сокращает временные затраты на созвоны и выяснение ситуации с документами.
Ещё один плюс для компании: такая система организации доступа к документации позволяет избежать дополнительных пересылок файлов по электронной почте и необходимости использования облачного сервера. Тем самым с него снимается лишняя нагрузка, так как такие файлы объемны и занимают много места. Освободившееся дисковое пространство теперь задействовано с большей эффективностью.
Благодаря индивидуальной настройке «Банка документов» сотрудники ООО «ГПИ Сахалин» теперь быстро формируют отчёты нестандартной структуры по особому перечню документов и по индивидуальным атрибутам. Выполненная модификация системы экономит время персонала, повышая эффективность его работы.
Дальнейшие перспективы сотрудничества наших компаний — в интеграции СУ НТД «Техэксперт» с CAD- и PDM-системами и другим программным обеспечением предприятия. Есть возможность провести интеграцию системы электронного документооборота (СЭД) заказчика с СУ НТД, чтобы повысить эффективность работы с ОРД: в нашей системе можно настроить разные уровни доступа сотрудников к разной документации. Также в ней работает уникальный поисковый механизм, который помогает найти нужный документ гораздо быстрее и без знания точных атрибутов. Связка «СЭД — СУ НТД» была реализована нашими специалистами для группы компаний «Т Плюс» (это решение описано в отдельном кейсе).
Использование СУ НТД «Техэксперт» в процессе работы над крупнейшим нефтегазовым проектом служит целям повышения эффективности труда проектировщиков и других инженерно-технических работников, оперативного ознакомления с документацией множества задействованных в проекте организаций, быстрого формирования отчётности, что ведёт к снижению издержек, экономии времени и росту прибыли компании.
«Значительным плюсом СУ НТД „Техэксперт“ считаю возможность поиска в одном окне всей необходимой документации — как нормативной документации РФ, так и внутренней документации компании. Можно точно сказать, что с внедрением СУ НТД скорость поиска и актуализации документов увеличилась в 1,5–2 раза. Отдельные функции по выгрузке отчетов в настраиваемой форме заметно ускоряют работу. Убежден в правильности выбора СУ НТД и партнера по внедрению этой системы».
«Благодаря СУ НТД „Техэксперт“ мы имеем единую базу всегда актуальной документации. Нам нравится, что СУ НТД — система быстрая и гибко настраиваемая. Поэтому мы можем рекомендовать её и другим организациям как систему, оптимизирующую работу над крупными проектами и взаимодействие с подрядчиками».
Фото объектов предоставлены ООО «Сахалинская энергия».
У нас много интересных кейсов и большой опыт работы. Позвоните нам по телефону 8 (800) 770-07-15 или напишите в форме обратной связи ниже – подумаем над решением ваших задач вместе.
