АО «Атомтрубопроводмонтаж»
Акционерное общество «Атомтрубопроводмонтаж» (АО «АТМ») – дочернее предприятие «Атомэнергомаш», машиностроительного дивизиона Госкорпорации «Росатом». Основано в 2001 году. Производственные мощности расположены в Волгодонске, головной офис в Москве, конструкторское подразделение в Оренбурге.
Ассортимент продукции очень широк – детали трубопроводов для атомной энергетики, теплоэнергетики, объектов газонефтехимии.
АО «АТМ» осваивало новые виды изделий, выходило на зарубежные рынки. Инженерно-техническим работникам предприятия приходилось обрабатывать всё более возрастающий объем нормативных и технических документов, так как номенклатура продукции постоянно расширялась. Актуализация НТД на предприятии осуществлялась в ручном режиме, что было очень трудоемко и затратно по времени.
Не менее трудоемким и «времяемким» был процесс передачи рабочей и конструкторской документации (РКД) в производство. Если архивариусу поступало 150–200 чертежей, которые надо было вручную пронумеровать, поставить архивную печать, он мог потратить на обработку целую неделю! И только после этого документацию отправляли на рабочую площадку.
У конструкторов, метрологов, специалистов службы контроля качества и других подразделений увеличивалась потребность в системе, которая бы выстроила связи между большим объемом новых стандартов и внутренней документацией, оперативно отслеживала изменения в ГОСТах, ОСТах и оказывала бы положительное влияние на другие бизнес-процессы предприятия, связанные с НТД.
При разработке чертежей надо было тщательно следить за актуальностью используемых нормативных документов – как вы помните, предприятие выпускает критически важную продукцию для атомной энергетики. Конструкторский отдел предприятия использовал САПР «Компас–3D». Конечно, возможность актуализации НТД прямо в САПР экономила бы рабочее время конструкторов, и они могли бы больше времени посвятить творческой работе.
Кроме этого, в целях оптимизации бизнес-процесса работы с конструкторской и технологической документацией собственной разработки предприятию было необходимо:
- организовать доступ с нескольких рабочих площадок к КД и ТД;
- поддерживать конструкторскую и технологическую документацию в актуальном состоянии, своевременно внося в нее все изменения в соответствии с федеральными стандартами;
- осуществлять контроль над количеством распечатываемых копий чертежей на своих удаленных площадках, в том числе на объектах за рубежом.
Руководство предприятия понимало, что сотрудники эффективнее работали бы в едином информационном пространстве, включающем фонды внешней и внутренней документации с их своевременным обновлением. Выход был найден – обратиться к поставщику хорошо зарекомендовавшего себя на рынке решения, Системы управления нормативной и технической документацией (СУ НТД) на базе «Техэксперт».
На основании анализа исходной информации от заказчика наши специалисты предложили следующее решение:
- создать посредством Системы управления нормативной и технической документацией (СУ НТД) единое информационное пространство, объединяющее гиперссылками фонд внутренней документации предприятия с федеральными нормами, документами по стандартизации разных уровней (ГОСТы, ОСТы, ТУ, внутренняя НТД Госкорпорации «Росатом» и т. д.);
- произвести настройку оповещений в случае внесения изменений в документ;
- связать рабочие площадки и головной офис предприятия через «Техэксперт: Банк документов» (ТБД, специальный модуль СУ НТД), что обеспечит возможность доступа удаленных подразделений к конструкторской и технологической документации и другим внутренним документам предприятия;
- установить модуль контроля оборота копий, который позволял бы вести учет распечатываемых чертежей, технологических процессов, инструкций и других внутренних документов на удаленных рабочих площадках;
- установить модуль автоматической актуализации гиперссылок нормативной и технической документации;
- провести интеграцию СУ НТД с Microsoft Office;
- осуществить интеграцию СУ НТД с САПР «Компас 3D»
- в перспективе быть готовыми начать работы по интеграции другого программного обеспечения по запросу заказчика.
Апробация на десяти рабочих местах показала, что объем документов велик, для ввода внутренних документов предприятия в СУ НТД требуются дополнительные рабочие места. В последующие месяцы работы заказчик в три раза увеличил количество лицензий.
Все работы на предприятии велись в соответствии с требованиями нормативных документов и реализацией требований производственной системы Госкорпорации «Росатом», с соблюдением внутренних нормативных документов АО «АТМ».
На данный момент АО «Атомтрубопроводмонтаж» имеет один из самых крупных фондов документации на обслуживании «Браво Софт». На предприятии насчитывается 190 пользователей СУ НТД из числа конструкторов, технологов и других специалистов, постоянно работающих со стандартами и нормативами.
В результате внедрения Системы управления нормативной и технической документацией:
- построено единое информационное пространство предприятия, объединяющее фонд его внутренней документации с фондом федеральных документов по стандартизации и документами других уровней;
- создано единое цифровое пространство, в которое включены удаленные подразделения предприятия;
- налажен доступ к конструкторской и технологической документации, а также другой внутренней документации предприятия с различных рабочих площадок, контролируется количество распечатываемых на них документов;
- процесс расстановки гиперссылок на НТД и проверки их на актуальность автоматизирован. За несколько минут система проводит анализ ссылочных документов и представляет отчет об их актуальности;
- благодаря модулю kAssist СУ НТД интегрирована с MS Office и другими системами, включая САПР «Компас–3D», что позволяет своевременно принимать меры при изменении действующих норм и требований.
Согласно ориентировочным подсчетам, производительность труда конструкторов в плане предоставления прямого доступа к актуальной нормативной документации после внедрения СУ НТД увеличилась примерно на треть. Скорость обработки и передачи РКД на производство увеличилась в три раза!
Таким образом, через оптимизацию использования рабочего времени и человеческих ресурсов СУ НТД помогла предприятию значительно увеличить производительность труда инженерно-технических работников и повысить качество бизнес-процессов.
«В едином цифровом пространстве, которое у нас выстроено благодаря внедрению СУ НТД, намного эффективнее идут все бизнес-процессы предприятия. Наши сотрудники, работающие с нормативной и технической документацией, теперь не только быстрее получают всю необходимую информацию, но и абсолютно уверены в актуальности всех применяемых документов. Тем самым наличие СУ НТД значительно помогло оптимизировать рабочий процесс.
Отдельно хочу отметить качество услуг по настройке и обучению наших пользователей на рабочих местах».
«До внедрения СУ НТД нам приходилось тратить много рабочего времени на поиск и заказ необходимых документов, объём работ по актуализации был очень велик. Конечно, теперь всё делается гораздо быстрее. Благодаря СУ НТД всё происходит автоматически, сотрудникам не приходится отвлекаться от процесса разработки. Можно сказать, что наш отдел стал трудиться эффективнее на 25-30%.
Главное, что конструкторы имеют самые свежие, актуальные версии всех необходимых в работе стандартов и другой НТД и сосредоточены на разработке, не распыляя сил по другим направлениям. Значение СУ НТД для нашего отдела очень велико, мы можем оценивать его объективно».
У нас много интересных кейсов и большой опыт работы. Позвоните нам по телефону 8 (800) 770-07-15 или напишите в форме обратной связи ниже – подумаем над решением ваших задач вместе.
