Программные сервисы
Единый фонд электронной нормативной документации включает в себя удобные инструменты для эффективной работы:
1. Единое информационное пространство.
2. Развитые поисковые возможности:
- интеллектуальный поиск организован по аналогии с поиском в интернет-браузере, через единую поисковую строку. Интеллектуальный поиск понимает аббревиатуры и даже сленг, а также автоматически исправляет ошибки и опечатки. Система подсказок помогает выбрать нужный документ, даже если вы не закончили его набор в поисковой строке.
- поиск по атрибутам выдает подборку документов, отвечающих заданным параметрам (выбранным пользователем атрибутам).
- навигация по тексту осуществляется через оглавление и поиск внутри текста. Варианты поиска по тексту: «Поиск в тексте по фразе», «Точный поиск по тексту», «Контекстный поиск по тексту», а также поиск по числовому обозначению.
3. Автоматическая подборка связанных документов и материалов. Вся сопроводительная информация отражена в статусе.
4. В ЕФЭНД встроены уникальные сервисы, оптимизирующие вашу работу с информацией:
- «Документ на контроле» автоматически оповещает пользователя об изменениях в важных ему документах.
- Рассылка сервиса «Документы на контроле» – позволяет организовать уведомления на свой e-mail об изменениях в важных для пользователя документах.
- «Сравнение редакций», «Сравнение норм и стандартов» автоматически сопоставляют тексты разных редакций, отмененных и введенных взамен них норм и стандартов, отражают произошедшие в них изменения.
- «История стандарта» отображает жизненный цикл документа: предысторию появления и всю цепочку отмен и замен документа.
- «Папки пользователя» позволяют создать индивидуальные и коллективные (по отделам, направлениям) подборки документов и закладок с возможностью разграничения персонального или коллективного доступа.
- «Двухоконный режим» - обеспечивает просмотр двух документов в одном окне.
- «Система стандартов на продукцию» наглядно показывает все взаимосвязанные стандарты на один вид продукции.
- «Комментарии к тексту документа» позволяет оставлять комментарии прямо в тексте с возможностью разграничения персонального или коллективного доступа.
- Новостная рассылка на e-mail: о событиях в той или иной сфере, интересующей пользователя, система сообщит автоматически. Для этого нужно подписаться на рассылку, отметив необходимые тематические рубрики, и на e-mail будет регулярно приходить удобная подборка новостей.