Подробное строение системы

Подсистема аналитики

Проверка определений и терминов

Проверка актуальности ссылочных НД

5

Единый фонд электронных документов

1

Внешняя НД

Внутренняя НД

Импорт/экспорт
из СЭД

3

3

1. Идентификатор НД
2. Атрибутика НД (Исходная + дополнительная из СЭД)
3. Утвержденный НД, приказ (Подписанные финальные версии документов)

Подсистема планирования разработки / закупки НД

Источники наполнения плана

Анализ существующей нормативной базы (Фонд НД)

Пробелы в техническом регулировании

2

Принятие решений о разработке / актуализации

Подсистема «Конструктор нормативных документов»

Создание текста
на основе шаблона

Автоматическое формирование
раздела «Нормативные ссылки»

Начальное атрибутирование

Атрибуты и СЭД

Дополнительные атрибуты

4

6

CAD, PLM, PDM, ERP, ECM, MDM системы

Внутренний портал предприятия

Контроль обеспечения безопасности

Контроль оборота копий

7

Пользователи

1. Создаем единый фонд электронных документов, состоящий из: внешних НД, утвержденных внутренних НД и проектов внутренних НД.

2. Автоматизируем процесс разработки внутренних нормативных технических документов.

3. Настраиваем интеграцию с СЭД заказчика для импорта данных атрибутов документа, а также экспорт в единый фонд документа, прошедшего согласование в СЭД.

4. Интегрируем единый фонд электронных документов с CAD-, PLM-, PDM-, ERP-, ECM-, MDM- системами заказчика, с порталом предприятия для обеспечения единства данных во всех системах и организации доступа из «единого окна».

5. Настраиваем параметры для проведения аналитики и актуализации фонда заказчика.

6. С учетом требований внутренней безопасности настраиваем доступ к документам специалистам с учетом их категорий.

7. Для каждого руководителя отдела создаем свой «цифровой кабинет».