Единый фонд
Единый фонд электронной нормативной документации (ЕФЭНД) – ядро СУ НТД, реализованное по принципу «единого окна». ЕФЭНД решает задачу систематизации источников информации на предприятии, хранения и актуальности нормативных требований.
ЕФЭНД объединяет в себе:
1. Внешнюю документацию:
А) профессиональные справочные системы «Техэксперт» – крупнейший электронный фонд нормативной и технической документации, в т.ч. ГОСТ и ГОСТ Р, технические регламенты, РД, ОСТ, ТУ, СанПиН, СП, НПБ, ПБ, типовая проектная документация (в том числе в формате DWG), технологические карты и т.д.
Б) индивидуальный фонд международных и зарубежных стандартов от 460 организаций-разработчиков.
2. Внутреннюю документацию:
А) подсистема ведения фондов (ПВФ, прежнее название — «Банк документов») систематизирует корпоративный фонд НД: стандарты предприятия, ТУ, ТПУ, инструкции, ЛНА и другие документы, необходимые в работе специалистам предприятия.
Б) корпоративный словарь терминов, позволяющий создать эталонный банк определений терминов предприятия.
Документы внешнего и внутреннего фондов гибко связаны посредством гиперссылок. Это позволяет с помощью ЕФЭНД:
Работа с СУ НТД производится на платформе «Техэксперт» — надежной и устойчивой платформе с интуитивно понятным интерфейсом.
Платформа «Техэксперт» - это перспективное решение, позволяющее реализовать самые смелые и прогрессивные пожелания заказчика по организации информационных потоков на вашем предприятии.
Профессиональные справочные системы «Техэксперт» - самый большой электронный фонд нормативных, технических, технологических и справочных документов РФ для ИТР всех основных отраслей экономики: энергетики, нефтегазовой промышленности, машиностроения, строительства и 20 миллионов других документов в мгновенном доступе:
Подсистема ведения фондов позволяет создать автоматизированный информационный ресурс организации – корпоративный фонд документов, включающий внутренние стандарты, ТУ, ТПУ, инструкции, и другие документы, необходимые в работе специалистам предприятия.
Подсистема ведения фондов обеспечивает:
Сегодня многие российские предприятия выпускают продукцию на экспорт, ищут или сотрудничают с иностранными партнерами, ведут бизнес за рубежом. Соответственно, в своей работе они руководствуются не только российскими, но и зарубежными и международными стандартами (ЗМС).
Мы обеспечим вам доступ ко всем зарубежным и международным стандартам в любых форматах. Все стандарты являются официальными, поставляются на легальной основе на основании прямых договоров и/или разрешений с соблюдением авторских прав.
SAE International,
Австрийский институт по стандартизации – ÖNORM,
Администрация по стандартизации КНР – SAC,
Американский институт топлива – API,
Американское общество инженеров-механиков – ASME,
Американское общество испытаний и материалов – ASTM International,
Бюро стандартизации Индии – BIS и др.
Институт стандартизации Вьетнама – TCVN,
Институт стандартов Венгрии – MSZ,
Институт стандартов Финляндии – SFS,
Китайский национальный институт стандартизации – CNIS,
Немецкий институт по стандартизации – DIN,
Французская ассоциация по стандартизации – AFNOR
Пользователи всегда могут получить консультацию по всем сложным вопросам применения зарубежных и международных стандартов на территории России и особенностях работы с ними.
При печати документа формируется колонтитул, отражающий порядковый номер распечатанной копии и количество рабочих мест в лицензии. Как только количество распечатанных копий будет равно количеству рабочих мест в лицензии, печать такого документа станет невозможной.
Таким образом, создание индивидуального фонда международных и зарубежных стандартов позволит предприятию оградить себя от риска нарушения лицензионного соглашения, согласно которому количество распечатанных копий не должно превышать количества рабочих мест, указанных в лицензии, то есть обеспечить легитимность использования ЗМС.
Служит для создания единого корпоративного словаря терминов и аббревиатур, на основе которого все отделы предприятия при разработке внутренней документации будут применять одни и те же термины в одинаковых значениях.
Автоматизируемые задачи
Возможности подсистемы
Подсистема «Пользовательский словарь» позволяет активировать до 20 словарей. Это могут быть специализированные словари или глоссарии по разным тематикам и отделам компании, например, словарь по охране труда, приборостроению, информационным технологиям и другим терминам, словари разных филиалов.