НИИИС им. Ю.Е. Седакова
Научно-исследовательский институт измерительных систем им. Ю. Е. Седакова — современный научно-производственный комплекс радиоэлектронного профиля, нижегородский филиал ФГУП «РФЯЦ-ВНИИЭФ», ведущего ядерного центра Госкорпорации по атомной энергии «Росатом». Основан в 1966 году. НИИИС им. Ю. Е. Седакова занимается исследованиями в области радиосвязи, радиолокации, радиотелеметрии, магнитометрии, информационных технологий, имеет опытное производство радиоэлектронной аппаратуры и изделий микроэлектроники.
Профессиональные справочные системы (ПСС) «Техэксперт» успешно эксплуатируются в отделе капитального строительства (ОКС) НИИИС им. Ю. Е. Седакова с 2004 года. Специфика ОКС в том, что он находился обособленно от научно-производственного комплекса НИИИС, и его работа не была включена в контур комплексной системы автоматизации предприятия. Внедренные ПСС обеспечили специалистов отдела актуальной нормативной и типовой проектной документацией при проектировании многоквартирных домов для сотрудников института.
В то же время остальной инженерно-технический персонал предприятия продолжал работать с фондом НТД преимущественно в бумажной форме. Это была НТД как внешнего, так и внутреннего происхождения: чертежи, технические условия, нормативные документы и т. д. Для работы с нужным документом специалисту надо было лично прийти в библиотеку, справиться о его наличии и получить под подпись в карточке. Если документ был на руках у другого сотрудника, ожидание его возврата в библиотеку могло растянуться надолго. Из-за этого у конструкторов и разработчиков возникали значительные потери рабочего времени, что в конечном итоге могло привести к увеличению периода разработки КД и выпуска продукции.
Другое узкое место — использование НТД на участке входного контроля. Здесь всегда велика потребность в технических условиях (ТУ) при проверке качества поступившей партии покупных комплектующих. Чтобы получить необходимые ТУ, работники участка входного контроля были вынуждены ходить за ними в библиотеку и иногда дожидаться, пока освободится нужный документ. Так как номенклатура покупных изделий очень велика, работники часто совершали такие походы в библиотеку. Возник даже внутренний термин «временные потери на лишние перемещения».
Чтобы устранить непроизводительные затраты времени, необходимо было внедрить такую информационную систему, которая позволяла бы сотруднику со своего рабочего места в любой момент открыть любой ГОСТ, ОСТ, внутренний документ в актуальной редакции. В эту систему можно было бы вносить переведённую в цифровой формат бумажную документацию, например ТУ поставщиков комплектующих.
Внедрение такой системы оптимизирует работу с НТД и:
- сокращает непроизводительные затраты времени сотрудников;
- помогает ИТР значительно эффективнее трудиться;
- ускоряет запуск новых изделий в производство.
Решение этих задач было наиболее актуально для конструкторско-технологического отдела стандартизации (КТОС). КТОС занимается нормоконтролем и организационно-методической работой в сфере разработки внутренней документации, внедрением и актуализацией отраслевой НТД и НТД предприятия, ведёт фонд НТД смежных отраслей.
В 2018 году НИИИС стал филиалом РФЯЦ-ВНИИЭФ, сотрудники которого активно использовали программные продукты «Техэксперт» в конструкторском проектировании и технологической подготовке производства.
Проведя всестороннее тестирование наших систем, сотрудники КТОС пришли к выводу, что ПСС «Техэксперт» являются оптимальным решением на IT-рынке в сфере снабжения предприятий и научных учреждений нормативной и технической документацией.
Сотрудники КТОС отметили следующие преимущества «Техэксперт»:
- оперативное обновление и актуализация НТД;
- простота использования и интуитивно понятный интерфейс;
- развитой функционал, позволяющий осуществлять ведение собственных массивов данных;
- развитой API для возможности интеграции.
Таким образом, конструкторско-технологический отдел стандартизации стал функциональным заказчиком наших систем.
Оптимизировать работу с НТД на предприятии помогла Система управления нормативной и технической документацией (СУ НТД) на платформе «Техэксперт», в которую входят:
- профессиональные справочные системы (ПСС) «Техэксперт»,
- модуль «Техэксперт: Банк документов» (с 2022 года он называется «Подсистема ведения фондов»).
Ранее в НИИИС уже были установлены некоторые из ПСС «Техэксперт». Наши специалисты провели опросы работников различных отделов предприятия, и на основе выявленных потребностей предложили расширить перечень справочных систем.
В результате этого расширения работники различных отделов НИИИС используют единый корпоративный источник информации, который включает полный комплекс актуальных нормативных и технических документов, аналитическую и справочную информацию, прикладные материалы, готовые алгоритмы решения рабочих задач.
Модуль «Техэксперт: Банк документов» — это автоматизированный комплекс, предназначенный для создания электронного архива нормативной документации, используемой на предприятии.
Работая в составе СУ НТД, ПСС «Техэксперт» и «Техэксперт: Банк документов» образуют связанное гиперссылками единое информационное пространство, в котором можно быстро найти любой документ, проверить его актуальность, сравнить различные редакции.
Система сама информирует пользователя об изменениях в важных для него документах и позволяет проследить историю появления стандарта, всю цепочку отмен и замен документа.
В СУ НТД можно создать неограниченное количество операторских мест с разными правами по работе с фондом (администрирование базы, чтение документа, редактирование документа и т.д.).
Оператор «Техэксперт: Банк документов» имеет право вводить документы, а рядовые сотрудники пользуются ими в режиме чтения. Это нужно для того, чтобы никто случайно не мог уничтожить документацию или несанкционированно изменить её текст, что может привести к отрицательным последствиям для всего предприятия. Кроме этого, есть разные уровни доступа в зависимости от степени закрытости документов и того, с каким уровнем доступа разрешено работать каждому конкретному сотруднику.
Операторы предприятия прошли обучение работе с СУ НТД, организованное нашей компанией, и теперь самостоятельно вводят в систему бумажную документацию, которая в первую очередь востребована инженерно-техническими работниками. На декабрь 2022 года оцифровано и внесено в систему 163 самых необходимых документа.
Всего на конец 2022 года в системе зарегистрировано 963 уникальных пользователя.
Единое цифровое пространство, сформированное в результате внедрения СУ НТД, открывает доступ сотрудникам к документации в формате единого окна. Нормативная и техническая документация внешнего происхождения связана с внутренней НТД гиперссылками, разработчики снабжаются только актуальными редакциями всех документов.
Персонал предприятия, работающий с ПСС «Техэксперт» в составе СУ НТД, отмечает следующие плюсы системы:
- наполненность базы НТД по профессиональным направлениям;
- наличие комментариев, поясняющих документы;
- возможность получить консультацию эксперта с разъяснениями;
- автоматическая актуализация НТД;
- автоматическая расстановка гиперссылок;
- возможность сравнения разных редакций документа;
- быстрый и удобный интеллектуальный поиск;
- возможность сделать персональную папку и включать в неё наиболее часто используемые документы;
- интуитивно понятный интерфейс, простота использования;
- интеграция с офисными пакетами MS Office, «МойОфис».
Руководство отмечает «сокращение временных потерь на лишние перемещения» персонала, уменьшение простоев по причине отсутствия доступа к тому или иному документу. Это означает, что инженерно-технический персонал эффективнее трудится на своих рабочих местах, сокращаются сроки разработки новых изделий и запуска их в производство.
Когда на предприятии проводятся внешние аудиты и проверяющие спрашивают о наличии и актуальности нормативных документов, эти вопросы снимаются благодаря действующему договору на СУ НТД «Техэксперт».
Дальнейшее сотрудничество наших компаний может проходить по пути внедрения других модулей СУ НТД, например «Конструктор нормативных документов», «Контроль оборота НД. Учёт копий», «Контроль оборота НД. Ознакомление», «Цифровые кабинеты», а также закупки зарубежных и международных стандартов для осуществления новых проектов.
«После внедрения «Техэксперт: Банк документов» мы получили единое информационное пространство для всех отделов, удобный поиск документов. Актуализация нормативных документов происходит в автоматическом режиме. Государственные и межгосударственные стандарты доступны в системе «Техэксперт», что очень удобно и экономит время на поиске.
Успешный опыт внедрения и использования СУ НТД позволяет нам рекомендовать эту систему другим научно-производственным центрам России для повышения конкурентоспособности и качества разрабатываемой продукции».
«Проектирование — это сложный процесс. Трудоёмкость изделий у нас бывает разная. Благодаря всегда актуальной документации СУ НТД облегчает работу наших конструкторов, ускоряет процесс проектирования. Нам нравится удобный интерфейс, быстрый интеллектуальный поиск, наполнение базы, возможность создавать собственные папки, чтобы наиболее часто используемые документы были под рукой».
«Использование в работе СУ НТД решает многие проблемы и предупреждает их возникновение. Работа с системой очень удобна и повышает безопасность проектов, позволяет нам существенно экономить время, оперативно принимать решения и выполнять больше задач. Мы полностью удовлетворены сотрудничеством и намерены его продолжать».
У нас много интересных кейсов и большой опыт работы. Позвоните нам по телефону 8 (800) 770-07-15 или напишите в форме обратной связи ниже – подумаем над решением ваших задач вместе.
.jpg)
