АО «ГосНИИмаш»
АО «Государственный НИИ машиностроения имени В. В. Бахирева» (АО «ГосНИИмаш») — ведущее предприятие в России по разработке и производству боевого снаряжения и боевых частей управляемого ракетного оружия. НИИ участвует также в создании инновационной гражданской продукции с применением передовых научных технологий.
АО «ГосНИИмаш» входит в структуру ОАО «Корпорация “Тактическое ракетное вооружение”». Основано в 1970 году, располагается в городе Дзержинске Нижегородской области.
Электронный фонд нормативной и технической документации (НТД) внешнего происхождения существовал в АО «ГосНИИмаш» с 1990-х годов. Параллельно, как и на любом предприятии оборонного комплекса, велась и ведется библиотека на бумажных носителях, в которой хранятся закрытые ГОСТы, ОСТ, ТУ, а также контрольные экземпляры открытых федеральных нормативных документов в печатном виде.
Для эффективной работы с огромным количеством внешней НТД требовалась специализированная электронная система c инструментами, обеспечивающими быстроту поиска, удобство работы, гарантию актуальности документа. Руководство предприятия осознавало необходимость оптимизации бизнес-процесса работы с НТД при помощи такой системы.
Внутренний фонд нормативной и технической документации АО «ГосНИИмаш» на начало работы с нашей компанией также хранился в печатном виде. Его актуализировали работники отдела стандартизации, когда приходила информация об изменениях в законодательстве. Отслеживание и внесение изменений в бумажные документы было обычной рабочей задачей, но она занимала значительное время. В этой части тоже можно было оптимизировать процесс работы с НТД.
Ещё одна особенность работы конструкторов АО «ГосНИИмаш» того времени заключалась в постоянном обращении к обычным бумажным справочникам металлов и сплавов. На подбор конкретных марок материалов у них всегда уходило время, которое они могли посвятить решению других задач.
Руководство предприятия понимало, что цифровизация производства – это то, что сделает его более эффективным, позволит оперативнее реагировать на все изменения и выпускать оборонную продукцию, превосходящую мировые аналоги. Так как работа с нормативной и технической документацией лежит в основе производства, было принято решение о цифровизации бизнес-процесса работы с НТД.
Учитывая главное пожелание заказчика — на самом передовом уровне организовать обеспечение ИТР постоянным доступом к электронной НТД в режиме единого окна и в самом актуальном виде, — было предложено
внедрить на предприятии Систему управления нормативной и технической документацией (СУ НТД) в составе профессиональных систем «Техэксперт» для ИТР различных отделов (постоянно обновляющийся внешний фонд НТД) и «Техэксперт: Банк документов» (специальный модуль для работы с внутренней документацией предприятия).
АО «ГосНИИмаш» было одним из первых предприятий, вставших на путь внедрения СУ НТД. Его руководство проявило новаторский подход к управлению и согласилось с представленным решением.
Для повышения эффективности труда разработчиков было предложено провести интеграцию СУ НТД с пакетом офисных приложений и САПР. Это позволило бы проставлять гиперссылки на федеральные стандарты, технические требования и необходимые в работе документы, а также оперативнее проводить актуализацию внутренней НТД.
Мы предложили конструкторам НИИ принять участие в тестировании нашего нового сервиса «Марочник металлов и сплавов» на этапе его разработки, так как руководство предприятия положительно относилось к инновациям. Специалистам электронный справочник показался очень удобным, поиск нужной информации в нем занимал в разы меньше времени, чем в бумажной версии. В дальнейшем он был включен в ИСС «Помощник конструктора» в составе СУ НТД.
Внедрение СУ НТД позволило создать на предприятии общий корпоративный информационный фонд в электронной форме. Специалисты видят все документы в едином окне, что намного удобнее, чем несколько разрозненных источников информации.
Информационно-справочные профессиональные системы «Техэксперт» для специалистов «Помощник проектировщика», «Охрана труда», «Промышленная безопасность», «Здания, сооружения, конструкции и узлы» ежедневно востребованы работниками предприятия и дают возможность иметь под рукой все необходимые нормативные документы.
Гораздо меньше времени уходит у ИТР на отслеживание актуальности документов, используемых при разработке новой оборонной продукции.
Работники АО «ГосНИИмаш», имеющие дело с НТД, особенно нормоконтролеры, значительно сократили затраты времени на рутинную работу. Конструкторский отдел отмечает ускорение работы примерно на 5 %. Это позволяет уделять больше времени решению творческих задач.
Сейчас сотрудники конструкторского отдела активно пользуются сервисом «Марочник металлов и сплавов» в ИСС «Помощник конструктора», что экономит время на поиске конкретных марок материалов.
Предприятие получило и неожиданный эффект от внедрения СУ НТД – экономию на командировочных расходах. Специалисты экологического бюро очень довольны вебинарами по своей профессиональной тематике в рамках системы, то есть отпала необходимость в поездках на семинары.
В 2013 году сотрудничество наших компаний начиналось с апробации СУ НТД для 50 специалистов, а сейчас на предприятии отмечается в среднем 330 активных пользователей в месяц. Эти цифры свидетельствуют о том значении, которое СУ НТД имеет для всей производственной деятельности предприятия!
«Так как мы — предприятие оборонного комплекса, нам очень важно, чтобы наш фонд внутренней документации был защищен. СУ НТД имеет все необходимые сертификаты и лицензии ФСТЭК, подтверждающие, что этот программный комплекс является защищенным средством обработки информации. Нам нравится, что система постоянно совершенствуется разработчиком с учетом наших потребностей, добавляется новый функционал».
«В настоящее время все пользователи СУ НТД в “ГосНИИмаш” оценили неоспоримые преимущества этой системы. На высоте и ее сервисное обслуживание. Специалисты быстро реагируют на наши просьбы и возникающие вопросы. Регулярное обновление системы позволяет нам владеть оперативной информацией по различным направлениям деятельности, планировать свою работу с учетом нововведений в законодательство. А информация вебинаров всегда актуальна, понятна и излагается на хорошем профессиональном уровне. Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
«Пользу от внедрения СУ НТД мы сразу прочувствовали на себе. Иметь всю необходимую документацию у себя на мониторе и не тратить время на походы в библиотеку — это ускорение работы! Хочу отметить ИСС “Техэксперт: Помощник конструктора”, “Марочник металлов и сплавов” от “Браво Софт”. Наши отзывы о нём — только положительные».
У нас много интересных кейсов и большой опыт работы. Позвоните нам по телефону 8 (800) 770-07-15 или напишите в форме обратной связи ниже – подумаем над решением ваших задач вместе.
